Cash Flow na Autopilocie
Opóźnione fakturowanie to darmowy kredyt, którego udzielasz klientom. Dowiedz się, jak zintegrować CRM z systemem księgowym i bankowością, by przyspieszyć przepływ gotówki o 40%.
Od Podpisania Umowy do Pieniędzy na Koncie – Bez Udziału Rąk Ludzkich
W biznesie B2B "Job Done" to nie koniec. Koniec jest wtedy, gdy pieniądze lądują na koncie. Niestety, w wielu firmach proces "Order-to-Cash" to droga przez mękę: handlowiec zapomina zgłosić sprzedaż, księgowość wystawia fakturę z opóźnieniem, a windykacja przypomina sobie o braku wpłaty po miesiącu.
W SystemZero traktujemy finanse jak hydraulikę. Rury muszą być szczelne, a przepływ szybki.
Architektura "Autonomous Finance"
Nasz model automatyzacji finansowej opiera się na trzech filarach:
- Trigger Sprzedażowy: Moment zmiany statusu w CRM na "Closed Won" uruchamia lawinę zdarzeń. SystemZero pobiera dane klienta, sprawdza ich poprawność w bazie VIES i automatycznie wystawia fakturę proforma lub VAT w Twoim systemie księgowym (Fakturownia, wFirma, Subiekt).
- Inteligentna Dystrybucja: Faktura nie czeka w folderze "Do wysłania". Jest natychmiast wysyłana do klienta z personalizowaną treścią maila. Klient otrzymuje dokument 3 minuty po uściśnięciu dłoni handlowca. To buduje wizerunek ultra-profesjonalnej firmy.
- Miękka Windykacja (Dunning): To tutaj odzyskujesz płynność. Nasz system monitoruje konto bankowe (przez API bankowe). Brak wpłaty w terminie?
- Dzień +1: Grzeczne przypomnienie SMS.
- Dzień +3: Mail z ponagleniem i linkiem do szybkich płatności.
- Dzień +7: Alert do opiekuna klienta: "Zadzwoń do XYZ, mają problem z płatnością".
Bezpieczeństwo i Błędy
Ręczne przepisywanie kwot to ryzyko. Błąd w przecinku może kosztować fortunę lub problemy ze Skarbówką. Automat się nie myli. Kopiuje wartości 1:1 z umowy.
Automatyzacja finansów to nie tylko wygoda. To strategia przetrwania. Firmy z zautomatyzowanym obiegiem faktur mają o 30% krótszy cykl rotacji należności (DSO). Masz gotówkę szybciej, inwestujesz szybciej, rośniesz szybciej.