AUTOMATYZACJA I PERSONALIZACJA E-MAIL

Każdy mail
trafia w sedno.

Koniec z ręcznym "kopiuj-wklej". Wdrażamy systemy, które hiper-personalizują wiadomości, dbają o follow-upy i ogrzewają leady, zamieniając Twoją skrzynkę nadawczą w maszynę do sprzedaży. Skuteczna komunikacja na dużą skalę.

Platformy, które integrujemy z Twoją pocztą

Airtable logo
Make.com logo
N8N logo
OpenAI logo
Ikona

To nie jest newsletter.
To osobista rozmowa na skalę masową.

Nie spamujemy. Budujemy inteligentne sekwencje, które reagują na zachowanie klienta. Wysyłamy właściwą wiadomość, do właściwej osoby, we właściwym czasie – automatycznie budując relacje i sprzedaż, gdy Ty śpisz.

EFEKTY WSPÓŁPRACY

Konkrety, nie
teoria.

Nie dostajesz tylko "dostępu do narzędzia". Otrzymujesz w pełni skonfigurowaną maszynę sprzedażową, gotową do generowania leadów od pierwszego dnia.

01

Bezpieczna Infrastruktura Wysyłkowa

Kompletna konfiguracja techniczna. Rekordy DNS (SPF, DKIM, DMARC), rozgrzane skrzynki i podpięte domeny wysyłkowe. Twoje maile omijają folder SPAM.

02

Uporządkowana Baza CRM

Segmentacja klientów. Dzielimy Twoją bazę na precyzyjne grupy (np. 'nowy', 'aktywny', 'uśpiony'), aby każdy otrzymywał tylko te treści, które go interesują.

03

Gotowe Scenariusze Sprzedażowe

Zaimplementowane szablony copywritingu. Wdrażamy przetestowane sekwencje wiadomości (Drip Campaigns), które konwertują zimne kontakty w rozmowy.

DLACZEGO WARTO?

Technologia, która pracuje
na Twój sukces.

Automatyzacja to nie tylko oszczędność czasu. To fundament skalowalnego biznesu, który działa bezbłędnie i rośnie szybciej niż konkurencja.

Ikona Lighting

Wzrost Konwersji i Sprzedaży

E-mail marketing wciąż ma najwyższe ROI ze wszystkich kanałów. Automatyczne sekwencje sprzedażowe domykają transakcje nawet wtedy, gdy Twoi handlowcy już śpią.

Ikona Wykres

Automatyczny Lead Nurturing

Nie trać potencjalnych klientów. System "ogrzewa" zimne leady wartościową treścią, budując zaufanie i autorytet, aż będą gotowi do zakupu.

Ikona Arrow

Hiper-Personalizacja na Skalę

Koniec z masowym "Szanowny Kliencie". Dzięki AI każdy e-mail brzmi jak napisany ręcznie, nawiązując do branży, stanowiska czy ostatnich działań odbiorcy.

Ikona Tarcza

Wyższa Dostarczalność (Deliverability)

Zadbamy o techniczną stronę Twojej domeny (SPF, DKIM, DMARC) i rozgrzewanie skrzynek. Twoje wiadomości będą trafiać do Głównej, a nie do SPAMu.

PROCES WDROŻENIA

Od zimnego kontaktu do gorącego leada.

01

Konfiguracja Techniczna

Fundament bezpieczeństwa. Konfigurujemy rekordy DNS (SPF, DKIM, DMARC) i rozgrzewamy skrzynki, aby Twoje maile omijały SPAM.

02

Strategia & Copy

Projektujemy lejek sprzedażowy. Nasi copywriterzy tworzą spersonalizowane sekwencje wiadomości nastawione na konwersję.

03

Setup Narzędzi

Wdrażamy system wysyłkowy (np. Smartlead, Instantly). Importujemy Twoją bazę, segmentujemy kontakty i ustawiamy automatyzację.

04

Start & Optymalizacja

Uruchamiamy kampanię. Monitorujemy wskaźniki otwarć i odpowiedzi, optymalizując treści w czasie rzeczywistym dla najlepszych wyników.

BEZPIECZEŃSTWO

Twoja lista,
Twoja twierdza.

Automatyzacja marketingu wymaga dostępu do baz klientów. Traktujemy je jak nasze własne, dbając o RODO, reputację domeny i bezpieczeństwo danych.

Zgodność RODO

Wszystkie procesy projektujemy zgodnie z RODO (GDPR). Dbamy o zgody marketingowe, linki wypisu i prawo do bycia zapomnianym.

Reputacja Domeny

Konfigurujemy rekordy SPF, DKIM i DMARC, aby Twoje maile nie trafiały do spamu. Monitorujemy "zdrowie" Twojej domeny.

Własność Danych

Bazy kontaktów i treści maili należą w 100% do Ciebie. Nie wykorzystujemy ich do własnych celów ani nie udostępniamy stronom trzecim.

Bezpieczne Narzędzia

Używamy tylko sprawdzonych platform (np. Smartlead, Instantly, Make), które gwarantują szyfrowanie danych i stabilność działania.

BLOG

Baza wiedzy o e-mail marketingu

FAQ

Pytania o E-mail

Ilość to nie jedyny czynnik. W 2025 roku algorytmy Gmail i Outlook (Google Postmaster Tools) oceniają przede wszystkim konfigurację techniczną domeny. Jeśli nie masz poprawnie skonfigurowanych rekordów SPF, DKIM oraz DMARC, jesteś dla nich anonimowy i podejrzany. W SystemZero zaczynamy od audytu technicznego – uszczelniamy Twoją domenę tak, aby serwery odbiorcze ufały jej w 100%. Bez tego nawet najlepsza treść wyląduje w koszu.

Wstawienie "{Imię}" to standard sprzed dekady. Hiperpersonalizacja w naszym wykonaniu oznacza, że AI pisze unikalną treść dla każdego odbiorcy. System analizuje dostępne dane (np. historię zakupów, branżę klienta, informacje ze strony www firmy) i tworzy kontekstowe nawiązanie ("Icebreaker"). Klient A dostanie maila o oszczędnościach w logistyce, a Klient B o skalowaniu sprzedaży – mimo że to ta sama kampania. To sprawia, że odbiorca czuje, jakbyś napisał do niego osobiście.

Nie. SystemZero nie sprzedaje "gotowych baz" i stanowczo to odradzamy – to najkrótsza droga do zablokowania domeny i problemów prawnych (RODO). Pracujemy na Twojej bazie danych (Lead Nurturing, Reaktywacja, Onboarding) lub pomagamy Ci zbudować proces legalnego pozyskiwania leadów (Inbound/Outbound). Uczymy, jak zamienić "martwe rekordy" w Twoim CRM w płacących klientów, zamiast kupować wątpliwej jakości listy z rynku.

Tak, pod warunkiem, że jest robiona zgodnie ze sztuką. Wdrażamy procedurę "Domain Warm-up" (Rozgrzewanie Domeny). Zanim wyślemy 1000 maili, nasz system przez 2-4 tygodnie symuluje naturalny ruch, stopniowo zwiększając wolumen i budując reputację u dostawców poczty (ISP). W przypadku dużych kampanii Cold Email (zimnych maili) często rekomendujemy i konfigurujemy dedykowane domeny wysyłkowe (np. firma-kontakt.pl), aby w 100% chronić Twoją główną domenę operacyjną.

Jesteśmy agnostyczni technologicznie. Integrujemy się z tym, co już masz (Outlook, Google Workspace) lub wdrażamy profesjonalne narzędzia do automatyzacji takie jak Smartlead, Instantly czy Clay (dla zaawansowanej personalizacji). Wszystko spinamy z Twoim CRM. Nie musisz zmieniać skrzynki, z której korzystasz na co dzień – system działa w tle.

Masz dość manualnej pracy?
Zautomatyzujmy to.

Jesteś o krok od odzyskania czasu i pomnożenia zysków. Wypełnij formularz, a my dostarczymy Ci gotową mapę do osiągnięcia mistrzowskiej efektywności i wolności w biznesie.