Koniec Ery "Wklepywania" Danych.
Twoi ludzie wciąż przepisują dane z faktur do Excela? To jak używanie maszyny do pisania w dobie smartfonów. Zobacz, jak AI "czyta" dokumenty ze zrozumieniem, redukując koszty operacyjne o 80%.
Czytaj więcej →
INTELIGENTNY OBIEG DOKUMENTÓW (DOCUMENT AI)
Koniec z ręcznym
wpisywaniem danych.
Przestań być sekretarką własnej firmy. Nasze algorytmy AI czytają faktury, umowy i raporty, a następnie same wprowadzają dane do systemów księgowych i ERP z zerowym marginesem błędu. Odzyskaj kontrolę nad dokumentacją.
Technologie przetwarzania dokumentów
To nie jest archiwum.
To przepływ informacji z prędkością światła.
Koniec z gubieniem faktur i czekaniem na podpisy. Tworzymy cyfrowe autostrady dla Twoich dokumentów. System sam rozpoznaje, kategoryzuje i przesyła pliki do odpowiednich osób, skracając czas akceptacji z dni do sekund.
EFEKTY WSPÓŁPRACYKonkrety, nie
Konkrety, nie
teoria.
Wdrażamy rozwiązanie, które działa od razu. Zamiast chaosu w papierach, otrzymujesz cyfrowy porządek i automatyzację księgowania.
01
Zaprojektowany Workflow Akceptacji
Jasno zdefiniowane reguły obiegu. System wie, kto i kiedy musi zatwierdzić fakturę kosztową powyżej 1000 zł, a co dzieje się z mniejszymi wydatkami.
02
Wytrenowany Model AI
Dostajesz model nauczony specyfiki Twoich dokumentów. Bezbłędnie rozpoznaje Twoich kontrahentów, numery zamówień i nietypowe pozycje na fakturach.
03
Cyfrowy Most do Księgowości
Gotowa integracja. Dane z faktur same "wpadają" do Twojego systemu ERP (Optima, Enova, Symfonia) jako gotowe dekrety, czekające tylko na "OK" księgowej.
DLACZEGO WARTO?Technologia, która pracuje
Technologia, która pracuje
na Twój sukces.
Automatyzacja to nie tylko oszczędność czasu. To fundament skalowalnego biznesu, który działa bezbłędnie i rośnie szybciej niż konkurencja.
Błyskawiczne Księgowanie
Skróć czas procesowania faktury z kilku dni do kilku sekund. Dokumenty are księgowane w czasie rzeczywistym, co zapewnia aktualny obraz finansów firmy.
Redukcja Kosztu per Faktura
Obniż koszt obsługi jednego dokumentu nawet o 80%. AI nie pobiera pensji, nie potrzebuje biurka i przetwarza tysiące stron za ułamek ceny pracy ludzkiej.
Gotowość na KSeF
Bądź o krok przed zmianami w prawie. Nasze systemy są przygotowane do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur, zapewniając pełną zgodność (compliance).
100% Poprawności Danych
Wyeliminuj błędy "czeskich błędów" w kwotach czy numerach kont. AI weryfikuje dane z bazą GUS i Białą Listą Podatników przed zaksięgowaniem.
PROCES WDROŻENIA
Twój cyfrowy obieg
w 4 prostych krokach.
01
Analiza Próbek
Zbieramy przykłady Twoich dokumentów (faktury, umowy). Definiujemy kluczowe pola (np. NIP, Data, Kwota), które system musi wyciągać.
02
Konfiguracja AI
Trenujemy i kalibrujemy silnik OCR pod specyfikę Twoich dokumentów, aby osiągnąć maksymalną skuteczność odczytu danych.
03
Integracja Księgowa
Tworzymy cyfrowy most do Twojego ERP (np. Optima, Enova). Mapujemy kategorie kosztowe, aby dane wpadały we właściwe miejsca.
04
Walidacja & Start
Testujemy proces na setkach plików. Szkolimy Twój zespół, jak szybko weryfikować i akceptować wyniki pracy sztucznej inteligencji.
BEZPIECZEŃSTWOPoufność wpisana
Poufność wpisana
w kod.
Przetwarzamy faktury, umowy i dokumenty kadrowe. Wiemy, jak wrażliwe są to dane, dlatego bezpieczeństwo informacji jest naszym priorytetem.
Anonimizacja
System automatycznie wykrywa i maskuje dane wrażliwe (PESEL, dane osobowe) tam, gdzie nie są one niezbędne do procesowania dokumentu.
Szyfrowane Archiwum
Twoje dokumenty trafiają do bezpiecznego, cyfrowego archiwum (np. SharePoint, Google Drive Enterprise) z pełnym szyfrowaniem.
Ścieżka Audytowa
Każde otwarcie, edycja czy przesłanie dokumentu jest rejestrowane. Zawsze wiesz, kto i kiedy miał dostęp do danej faktury.
Zgodność Prawna
Nasze rozwiązania są zgodne z wymogami ustawy o rachunkowości oraz przygotowane na integrację z KSeF (Krajowy System e-Faktur).
BLOG
Baza wiedzy o obiegu dokumentów
Cash Flow na Autopilocie
Opóźnione fakturowanie to darmowy kredyt, którego udzielasz klientom. Dowiedz się, jak zintegrować CRM z systemem księgowym i bankowością, by przyspieszyć przepływ gotówki o 40%.
Czytaj więcej →
CRM to Cmentarzysko Danych?
Handlowcy nienawidzą wypełniać CRM-ów, więc tego nie robią. Efekt? Zarząd podejmuje decyzje na podstawie fikcji. Rozwiązaniem jest "Self-Driving CRM", który uzupełnia się sam.
Czytaj więcej →
FAQ
Pytania o Dokumenty
To różnica jak między maszyną do pisania a edytorem tekstu z AI. Tradycyjny OCR (Optical Character Recognition) działa na zasadzie szablonów – musisz mu wskazać: "tu jest NIP, a tu kwota". Gdy kontrahent zmieni układ faktury, stary OCR przestaje działać. Nasze rozwiązanie oparte na Large Language Models (LLM) nie "patrzy" na piksele, ale rozumie treść. Wie, że "termin zapłaty" i "płatne do" to to samo. Nie wymaga tworzenia szablonów dla każdego dostawcy. Działa od razu, nawet na dokumentach, których nigdy wcześniej nie widziało.
Tak. Wykorzystujemy zaawansowane modele wizyjne (Computer Vision), które potrafią odczytać pismo odręczne (np. notatki na protokołach odbioru, wypełnione druki WZ) z dokładnością przekraczającą 95%. System potrafi również "poprawić" jakość zamazanego skanu przed jego odczytaniem. To koniec z ręcznym przepisywaniem danych z pomiętych kartek.
SystemZero nie jest bezmyślną kopiarką. Wdrażamy logikę walidacyjną. Po odczytaniu NIP-u, system w ułamku sekundy łączy się z bazami GUS, VIES oraz Białą Listą Podatników, aby sprawdzić, czy firma istnieje i jest czynnym podatnikiem VAT. Dodatkowo, system przelicza sumy kontrolne (Netto + VAT = Brutto). Jeśli wykryje niezgodność matematyczną na fakturze, nie zaksięguje jej, lecz oflaguje do sprawdzenia przez człowieka.
Mimo że nasze AI osiąga skuteczność rzędu 98-99%, w finansach nie ma miejsca na ryzyko. Wdrażamy interfejs Human-in-the-loop. Oznacza to, że jeśli system ma wątpliwość (np. faktura jest zalana kawą i pewność odczytu spadnie poniżej 90%), nie zgaduje. Wysyła powiadomienie do Twojej księgowej z prośbą o szybką weryfikację. Dzięki temu masz automatyzację, ale zachowujesz pełną kontrolę nad jakością danych.
Jesteśmy w stanie zintegrować się z niemal każdym nowoczesnym systemem ERP dostępnym na rynku (m.in. Enova, Comarch Optima, Symfonia, SAP, Subiekt GT/Nexo, wFirma). Odbywa się to poprzez API lub, w przypadku starszych systemów, poprzez bezpieczną wymianę plików (CSV/XML/EDI). Celem jest, aby faktura po wpłynięciu na maila, automatycznie "ląadowała" w ERP jako dokument wstępnie zadekretowany, gotowy do jednego kliknięcia "Zaksięguj".
Masz dość manualnej pracy?
Zautomatyzujmy to.
Jesteś o krok od odzyskania czasu i pomnożenia zysków. Wypełnij formularz, a my dostarczymy Ci gotową mapę do osiągnięcia mistrzowskiej efektywności i wolności w biznesie.