Koniec Ery "Wklepywania" Danych.
Twoi ludzie wciąż przepisują dane z faktur do Excela? To jak używanie maszyny do pisania w dobie smartfonów. Zobacz, jak AI "czyta" dokumenty ze zrozumieniem, redukując koszty operacyjne o 80%.
Dlaczego Tradycyjny OCR Przegrał z Document AI?
W SystemZero wyznajemy jedną zasadę: Człowiek nie został stworzony do pracy jako interfejs między kartką papieru a bazą danych.
Mimo to, w 2025 roku działy administracji i księgowości wciąż tracą tysiące godzin rocznie na "Data Entry". Próbowano to rozwiązać starym OCR (Optical Character Recognition), ale każdy, kto go wdrażał, zna jego wady: wystarczy, że kontrahent zmieni szablon faktury o milimetr, a system się sypie.
Rewolucja LLM: Od "Widzenia" do "Rozumienia"
W SystemZero nie wdrażamy szablonowego OCR. Wdrażamy Cognitive Document Processing. Wykorzystujemy modele takie jak GPT-4o czy Gemini 1.5 Pro, które nie szukają pikseli w konkretnym miejscu kartki. One czytają dokument jak człowiek.
Co to zmienia?
- Niestrukturalne Dane: AI potrafi wyciągnąć numer zamówienia z treści maila, tabelkę z PDF-a i odręczny podpis ze skanu – wszystko w jednym procesie.
- Kontekst: System rozumie, że "termin płatności: 14 dni" na fakturze z datą 1 stycznia oznacza deadline 15 stycznia. Tradycyjny OCR widziałby tylko cyfrę "14".
- Wielojęzyczność: Masz faktury z Chin, Niemiec i Polski? Dla Document AI język nie ma znaczenia. Tłumaczenie i ekstrakcja odbywają się w locie.
Proces "Zero Touch"
Nasz workflow wygląda tak:
- Input: Dokument wpada na maila, do folderu Drive lub przez skaner.
- Ekstrakcja AI: Algorytm wyciąga kluczowe dane (NIP, Kwoty, Pozycje) i weryfikuje je z bazą GUS/VIES w czasie rzeczywistym.
- Decyzja: Jeśli dane się zgadzają -> SystemZero sam księguje fakturę w ERP (np. Enova, SAP, Comarch). Jeśli jest błąd -> wysyła alert do człowieka (tzw. Human-in-the-loop).
Efekt? Zamiast przetwarzać 100 faktur dziennie, Twoja księgowa sprawdza tylko 3, które system oznaczył jako wątpliwe. Reszta dzieje się w tle.